Booking+ / Møde- og lokalebooking i ét system

Ét bookingsystem
AskCody® Booking+ samler alle vigtige funktioner vedr. mødebooking i et fantastisk og simpelt webbaseret bookingsystem, der ressourceoptimerer din virksomhed i forhold til at mindske antallet af instanser, personer og afdelinger, der bliver forstyrret ved hver eneste bookning af et møde. |
|
Kontrol over bookingprocessen
Alle brugere i AskCody® Booking+ har fuldstændig kontrol over den samlede booking-process, og kan i én og samme proces booke alt de har behov for, til alt fra selve lokalet, lokalets udstyr, bordopstilling og forplejning, og med det samme blive bekræftet i bookningen på mail. |
Lån af Av-udstyr
Skal du bruge særligt udstyr til dit møde, booker du det direkte i Booking+. Ønsker du samtidig en særlig bordopstilling, der skal tilpasses dit møde eller din konference, bookes det også direkte i systemet. Facility management underrettes automatisk herom, sådan udstyr og opstilling er klar til dit møde, uden du skal tage særskilt kontakt hertil. |
|
Bestilling af mødeforplejning
Ønsker du forplejning til dit møde, bestiller du den ønskede type, antallet af kuverter samt tidspunkt for hvornår forplejningen ønskes direkte i bookingsystemet når du booker mødet. Forplejningspersonalet underrettes automatisk om den bestilte forplejning og kan særskilt fakturere herfor. Forplejningsenheden opretter og administrer selv hvilken mødeforplejning der skal tilbydes. |
Bygninger og dynamiske lokaler
Booking+ er udviklet med fokus på bygninger med dynamiske lokaler og fungerer optimalt i større virksomheder, i kontorfællesskaber eller flerbrugerhuse, hvor brugere skal dele fælles faciliteter, samt i konference- og kursuscentre. |
|
Uendelige integrationsmuligheder
Bruger du eksempelvis Microsoft Exchange 2013, Outlook 2013, Office 365 til mødeaktiviteter, samt Windows Server Active Directory til at styre ansatte og brugere, kan AskCody Booking+ integreres hertil. (Kommer til Exchange 2010 Q2-2014) |
Ressourceoptimerende og fremtidssikrede løsninger
Booking+ tidsoptimerer på hele bookingprocessen, fra mødeaftalen, til mødet faktisk er overstået. Derudover justeres Booking+ løbende for at sikre at det altid står mål med den pågældende teknologiske nutid. Derudover kan bookingsystemet altid ændres og tilpasses eventuelle fysiske ændringer i din virksomhed. |
|
Direkte integreret til Today+ og ActivityView
Anvendes AskCody Booking+ som bookingsystem er systemet direkte integreret til vores digitale møderumsskilte og oversigtsskilte. |
